OMBIS business

Gestione efficiente dell'intera catena di documenti nel processo di vendita: offerte, ordini, DDT e fatturazione.

Generazione periodica semiautomatica di documenti di vendita con articoli predefiniti basati su accordi con il cliente.

Precisazione delle righe del documento e del magazzino per caratteristiche; include numero di partita, numero di serie, dimensioni, colore e molto altro ancora.

Gestione dei documenti del ciclo attivo, stampa degli scontrini e registrazione degli articoli; gestione dei codici a barre.

Gestione efficiente dell'intera catena di documenti nel processo di acquisto: richieste, ordini, DDT e fatturazione.

Invio o esportazione di fatture e ordini elettronici per l'Italia, feedback sullo stato dal Sistema di Interscambio (SDI) e visualizzazione delle fatture elettroniche.

Gestione dei listini prezzi, listini prezzi a tempo limitato e possibilità di definire l'ordine da applicare a seconda delle operazioni.

Gestione degli sconti a tempo limitato per determinati (gruppi di) clienti e (gruppi di) articoli.

Prezzi speciali scaglionati per quantità definibili per (gruppi) di clienti e (gruppi) di articoli desiderati.

Calcolo dei prezzi relativi ai documenti per vendite speciali sulla base di costi complessi e vari supplementi.

Calcolo di progetti con un grande volume di tempo e materiale, incl. controllo dei risultati nel ricalcolo.

Determinazione del margine di contribuzione delle vendite effettivo e confronto con il margine di contribuzione atteso.

Raccolta di tutti i dati di indirizzo relativi a clienti, fornitori, trasportatori e altre connessioni con la vostra azienda.

Pianificazione e gestione grafica degli ordini di produzione per i vari dipendenti.

Produzione su commissione di prodotti appositamente assemblati per un clienti con feedback dello stato di produzione dal ordine.

Creazione di distinte base a più livelli per la produzione di semilavorati in più fasi di produzione e dell'intero articolo di produzione.

Calcolo delle quantità di produzione necessarie per raggiungere uno stock nominale definito nel magazzino come parte della pianificazione della produzione.

Documentazione, pianificazione e fatturazione degli interventi di servizio con time tracking, addebito degli articoli consumati e gestione delle attività.

Addebito di servizi fatturabili di pacchetti orari a un cliente incl. panoramica della disponibilità residua invece di una fatturazione in economia.

Componente di pianificazione per la rappresentazione grafica e l'elaborazione delle richieste di assistenza e di altri appuntamenti per più dipendenti.

Supporto per la registrazione completa dei tempi di servizio e di lavoro sotto forma di un sistema di timbratura.

"Service Web" Supporto mobile per gli operatori del servizio clienti durante gli interventi in loco tramite richieste di assistenza.

"App per il monitoraggio del tempo" App web progettata per il time tracking, ottimizzata per l'uso su dispositivi mobili come iOS e Android.

Registrazione degli orari di lavoro incl. pause, tempi di percorrenza, ferie e orari simili per un controllo e una gestione accurati dell'orario di lavoro.

Registrazione dati automatizzata al ricevimento della merce e alla consegna tramite documenti di movimento magazzino.

Tracciamento del ciclo di vita di un macchinario – ovvero articoli chiaramente identificabili tramite numeri di serie – attraverso documenti, interventi di assistenza e manutenzione.

Pianificazione ed esecuzione della manutenzione periodica e non programmata dei macchinari con documentazione dei lavori eseguiti.

Definizione delle provvigioni forfettarie o percentuali scaglionate per venditore e (gruppi di) articoli dopo lo sconto.

Salvataggio delle provvigioni calcolate per ogni posizione e documento prima del conteggio per una situazione sempre aggiornata.

Calcolo delle provvigioni maturate per un periodo stabilito.

Registrazione degli incassi e pagamenti delle fatture di vendita e di acquisto. Interfaccia per l'home banking con possibilità di esportazione e importazione.

Registrazione di tutte le scritture contabili nel libro giornale, calcolo dei ratei e risconti e predisposizione del bilancio d'esercizio.

Gestione dei registri IVA tramite le scritture di giornale, integrazione dell'IVA per le fatture d'acquisto estere, invio elettronico delle integrazioni all'AdE

Gestione del budget annuale con assegnazione di gruppi di ricavi e costi nel piano dei conti; analisi con confronto con il bilancio di verifica..

Sollecito dei crediti scaduti verso clienti o invio di promemoria di pagamento. Gestione dei solleciti fino a 4 livelli con diversi testi di sollecito.

Registrazioni manuali o automatiche tramite tipi di registrazioni, rapida disponibilità dei dati annuali dei cespiti, gestione degli schemi di ammortamento, registrazioni automatiche degli ammortamenti.

Gestione dei centri di costo e oggetti di costo con un modello gerarchico flessibile, confronto con l'anno precedente e prospetto di ripartizione dei costi

Informazione mirata di gruppi target appositamente creati su iniziative, innovazioni ed eventi.

Documentazione di informazioni, come verbali, riunioni ed eventi.

Registrazione, assegnazione, pianificazione ed esecuzione dei compiti per tutti i dipendenti dell'azienda.

Descrizione, pianificazione e registrazione dei costi di formazione dei dipendenti dell'azienda con il supporto di una componente di pianificazione grafica.

Documentazione delle chiamate telefoniche effettuate, ad esempio, dal personale amministrativo e del servizio clienti.

Componente di pianificazione per la rappresentazione grafica e la modifica di appuntamenti e compiti.

Gestione dei dati dei dipendenti incl. disponibilità, costi e documentazione.

Comunicazione con gli shop online tramite l'API REST; include la richiesta e la scrittura di dati da parte dello shop online: ordini, inventario e informazioni.

Interfaccia di uso generale per fornitori di servizi esterni per la lettura e la scrittura di dati in OMBIS.

Importazione semi-automatica dei dati e dei prezzi degli articoli da fornitori e produttori noti.

Parametrizzazione del calcolo delle provvigioni, dei contributi previdenziali e la gestione di una vendita multilivello.

Documentazione dei lavori sui macchinari tramite richieste di assistenza, come montaggi, riparazioni e successive modifiche della composizione.

Applicazione web per la registrazione mobile di offerte e ordini. Supporto ai venditori nelle visite ai clienti.

Gestione delle entrate e delle uscite, nonché dei trasferimenti di articoli attraverso diversi magazzini e relative posizioni di magazzino con tracciabilità storica in qualsiasi momento.

Elaborazione di dati su misura e somme raggruppate, anche su molti record di dati.

Invio di documenti, solleciti e simili tramite e-mail HTML formattabili graficamente sulla base di modelli personalizzabili.

Gestione efficiente dell'intera catena di documenti nel processo di vendita: offerte, ordini, DDT e fatturazione.

Gestione efficiente dell'intera catena di documenti nel processo di acquisto: richieste, ordini, DDT e fatturazione.

Gestione delle varietà di frutta e verdura come articolo principale, raggruppamenti, assegnazione di caratteristiche varietali specifiche, assegnazione di varianti di imballaggio idonee.

Gestione degli associati e del registro degli associati con quote sociali e sovrapprezzi; valutazioni come la stampa della scheda dati, le funzioni delle lettere singole e seriali, la cronologia dei documenti.

Assegnazione delle fatture in entrata e dei rimborsi annuali alle relative righe di documento; valutazione della produzione lorda con costi assegnati e calcolati.

Gestione del magazzino per materiali di imballaggio e ausiliari con scorte effettive e disponibili, controllo dei movimenti del magazzino tramite documenti di acquisto e vendita.

Archiviazione delle fatture in uscita (10 anni) con PRO DATA Business Suite, inoltro al Sistema di Interscambio (SDI), gestione dei dati anagrafici dei clienti, elaborazione delle fatture OMBIS.

Le classi di dati gestite centralmente vengono aggiornate dal committente principale all'interno del gruppo di lavorazione e messe a disposizione in tempo reale ai partner del pool.

Strumento per l'importazione di dati da database esterni nella banca dati OMBIS tramite delle definizioni personalizzabili, sia per importazioni singole che ricorrenti.

Gestione dei documenti del ciclo attivo, stampa degli scontrini e registrazione degli articoli; gestione dei codici a barre.

Gestione efficiente dell'intera catena di documenti nel processo di acquisto: richieste, ordini, DDT e fatturazione.

Gestione degli articoli vinicoli (ATTO, DOC, IGT, TW), quantità di magazzino, valori limite, dichiarazioni camerali, cronologia dei prodotti e informazioni sulle quantità di magazzino.

Gestione settoriale degli imballaggi, distinte base separate, varianti di imballaggio, costi dei materiali e generali e visualizzazione dei costi totali.

Conteggio delle scorte fisiche nel magazzino per confermare le scorte di articoli nel programma o per correggere eventuali differenze di quantità.

Definizione di gruppi di analisi; messa a disposizione a un utente (dipendente o reparto) solo delle analisi rilevanti per il suo lavoro.

Non necessita nessuna installazione in locale; l'accessibilità e la sicurezza dei dati sono sempre garantite.

I metodi di pagamento, gli sconti, i bonus, le provvigioni di vendita e le condizioni di consegna sono sintetizzati e registrati con rispettiva validità.

L'approvvigionamento di prodotti comprende la selezione dei fornitori, le trattative sui prezzi, le conferme d'ordine, la gestione delle offerte, i contratti quadro e i solleciti di consegna.

Gestione delle caratteristiche specifica e adatta agli articoli principali, corrispondente al tipo di dati (data, indicatore, testo), rilevante per l'inventario, rilevante per il prezzo, numero di lotto, data di scadenza.

Gestione delle superfici utili con comune catastale, particella, superficie; situazione della proprietà e piantagioni con varietà catastali, tipi di coltivazione e certificati.

Piano dei conti gerarchico con qualsiasi profondità di raggruppamento, gestione dei clienti/fornitori, gestione dei termini di pagamento, registrazioni automatiche per i bilanci mensili/annuali.

Gestione del magazzino con informazioni sulle scorte in casse grandi o chilogrammi, controllo dei movimenti del magazzino tramite documenti di acquisto, vendita e consegna e gestione dell'inventario.

Raccolta automatizzata delle fatture in entrata, ulteriore elaborazione basata su processi nella gestione dei materiali o nelle scritture contabili con generazione di suggerimenti automatica.

Un data warehouse registra consegne, risultati di classificazione e allocazioni dei costi. La produzione lorda e i prezzi di remunerazione sono gestiti a livello centrale.

Esportazione e importazione automatica di dati da OMBIS verso sistemi esterni come shop online, Power BI e sistemi industriali.

Gestione delle quote di vendita, raggruppamento degli articoli vinicoli, scenari di riprenotazione, avvisi e informazioni sul saldo quote in qualsiasi momento.

Approvvigionamento di prodotti, tra cui selezione dei fornitori, trattative sui prezzi, conferme d'ordine, gestione delle offerte, contratti quadro e solleciti di consegna.

Gestione delle scorte delle cantine, registrazione dei movimenti dei vini, creazione di MVV-E e e-AD/DAA e messaggi telematici a Sian.

Gestione degli articoli vinicoli in diversi contenitori, distinte base per contenitori, gestione dei parametri tipici del vino per ciascun prodotto.

Gestione delle superfici utili con comune catastale, particella, proprietà, piantagioni, attrezzature, funzione di esportazione, confronto con lo schedario viticolo digitale e valutazioni.

Visualizzazione delle scorte attuali e future in tutti i siti e le posizioni di magazzino, in base ai movimenti del magazzino e alla documentazione.

Lavorare sarà più facile grazie alla nuova interfaccia web: un'esperienza utente completamente nuova!

Configurazione di una propria postazione di lavoro per l'organizzazione centrale e il monitoraggio del proprio lavoro, del reparto e dell'azienda.

Gestione dei vuoti, dei movimenti e dei saldi dei vuoti; etichettatura degli imballaggi a rendere; calcolo automatico dei depositi; solleciti per la restituzione dei vuoti.

L'approvvigionamento di materie prime comprende dati di base, valutazione delle esigenze, valutazioni e promemoria dei fornitori, condizioni di pagamento, elaborazione esterna e moduli doganali.

Distinte base per imballaggi con materiali, calcolo dei costi generali nella distinta base; distinzione di pallet, imballaggi esterni e imballaggi di consumo.

Gestione delle consegne di frutta per produttore, campo, varietà, caratteristica; formazione delle partite e identificazione della merce, registrazione delle quantità immagazzinate nelle celle frigorifere.

Gestione del budget annuale con assegnazione di gruppi di ricavi e costi nel piano dei conti; analisi con confronto con il bilancio di verifica..

Trasferimento tra i propri magazzini con scansione e creazione DDT, controllo in entrata con scansioni opzionali e DDT in entrata.

Interfacce REST standard per tutte le classi di dati per lo scambio condizionato di dati nel gruppo di commercializzazione (pool, associazioni, ecc.).

La gestione dei partner del pool comprende l'organizzazione dei dati per la distribuzione e la definizione di diritti di accesso e modifica specifici per partner e utenti.

Sistema interno di gestione dei documenti per l'archiviazione, l'organizzazione e la condivisione sicura di file con ricerca tramite tag e funzione di cancellazione automatica.

Gestione dei piani di imbottigliamento, esecuzione e rendicontazione, consumo di materiale, azionamento automatico di magazzino, registro delle cantine e certificati DOC.

Gestione per il controllo di qualità personalizzato nel vigneto con interfaccia tablet PC "wineCert", tipologia di controllo, liste di controllo, sistema a punti e collegamento alla fatturazione.

Gli ordini di vendita vengono trasmessi automaticamente al sistema di scaffali, che esegue il picking in modo completamente automatico.

Raccolta ottimizzata dei percorsi delle merci necessarie per la consegna degli ordini dal magazzino o direttamente dagli ingressi merci

Accessibile da qualsiasi dispositivo, sia desktop, smartphone o tablet.

Gestione efficiente degli ordini di produzione, assegnazione degli ordini dei clienti agli ordini di produzione con registrazione della quantità.

La richiesta e l'acquisto di servizi sono strutturati da documenti di acquisto standard, con assegnazione di centri e portatori di costo.

Gestione degli imballaggi esterni e dei piccoli imballaggi idonei e combinabili; gestione delle quantità appropriate per diversi imballaggi di trasporto (pallet).

Gestione per partita con dati e stato originali, proiezione su pesi di consegna e qualità per determinare la remunerazione, nonché interfacce per tutti gli impianti disponibili sul mercato.

Gestione dei bonifici bancari con un analisi delle partite aperte e le proposte di pagamento; creazione di bonifici SEPA per l'online banking e registrazione automatica dei documenti contabili.

Interfaccia standard per i fornitori di servizi di trasporto

Implementazione delle funzionalità per il client del pool

Gestione dei canali di comunicazione (e-mail, lettera, ecc.) per vendite, acquisti e contabilità finanziaria, registrazione in OMBIS con data/ora.

Gestione della consegna delle uve per produttore, cantina, varietà e selezione, formazione delle partite, etichettatura delle merci e vari dati su questi argomenti.

Collegamento dell'elettronica della bilancia al servizio server OMBIS per il trasferimento automatico delle pesate nelle registrazioni delle partite. Il relativo protocollo è TCP/IP.

Garanzia della disponibilitá 24 ore su 24 e la sicurezza dei dati.

Calcolare le quantità di proposta d'ordine basate sugli ordini aperti, le scorte e le quantità minime degli articoli con periodi di riferimento.

Archiviazione di file e documenti relativi ai dati OMBIS in cloud, sempre accessibili e disponibili e da ovunque.

Preparazione degli ordini con supporto di scansione, assegnazione dei prodotti agli ordini dei clienti e creazione automatica di etichette di trasporto.

Le quantità e i possibili fornitori per gli articoli da riordinare vengono generati in una proposta d'ordine e convertiti in documenti d'ordine per fornitore.

Gestione dei prezzi di pagamento con funzioni per prezzi fissi e proporzionali, conteggi flessibili entro una stagione.

Gestione dei centri di costo e oggetti di costo con un modello gerarchico flessibile, confronto con l'anno precedente e prospetto di ripartizione dei costi

Pianificazione della produzione e tracciabilità con fornitura dei dati dell'ordine per il sistema PPS tramite l'interfaccia apposita.

Gestione unificata dei siti di lavorazione

Gestione delle notifiche e creazione di elenchi di destinatari filtrati per l'invio selettivo di messaggi di massa ai produttori (date di raccolta, inviti, ecc.).

Le misurazioni del dispositivo per la gradazione vengono lette durante il processo di consegna e i dati vengono memorizzati per la partita di consegna corrispondente.

Controllo quantitativo e successivo stoccaggio preciso per posizione di magazzino delle merci in entrata

Gestione degli ordini di trasporto per l'elaborazione con i fornitori di servizi di trasporto e integrazione dei costi di trasporto nei documenti di vendita per l'allocazione dei costi.

La gestione e il calcolo delle provvigioni includono l'acquisizione di dati di vendita, l'applicazione di percentuali di provvigione, le informazioni sui pagamenti.

Registrazioni manuali o automatiche tramite tipi di registrazioni, rapida disponibilità dei dati annuali dei cespiti, gestione degli schemi di ammortamento, registrazioni automatiche degli ammortamenti.

Pianificazione della produzione e tracciabilità, informazioni sulla produzione dell'ordine in tempo reale, messa a disposizione delle quantità e dei pesi prodotti.

Una gestione efficiente del magazzino comprende la selezione, il monitoraggio delle scorte, l'ottimizzazione dello spazio di stoccaggio, la sicurezza e la logistica dei trasporti.

Licenza server per OMBISWebServer per la messa a disposizione della logica business OMBIS (dati e funzioni) in tempo reale per l'accesso diretto tramite soluzioni esterne a OMBIS.

Pacchetto di licenze per il numero illimitato di configurazioni memorizzabili (campi aggiuntivi, moduli, modelli di scambio dati, report).

Il servizio raccoglie dati di sistema in tempo reale, invia messaggi ai produttori tramite SMS, e-mail o messaggio app; invio automatico o con autorizzazione dell'utente, con registrazione.

Interfaccia elettronica con i sistemi di registratori di cassa per la vendita al dettaglio, richiesta di ricevute di cassa dai documenti di vendita.

Supporto scanner per processi logistici come il picking, lo stoccaggio e l'inventario tramite un'app Android appositamente concepita

Creazione di piani quantitativi per cliente e anteprima delle quantità da produrre come piano settimanale o mensile; prenotazione della materia prima necessaria per le vendite pianificate.

Workflow per la gestione dei reclami per i documenti di acquisto e valutazione dello stato dei reclami e dell'elaborazione.

Sincronizzazione e visualizzazione delle scorte di magazzino e semilavorati dalla produzione, interfacce disponibili (database Fruitmanager 4 o 5).

App "WeinbauCert" (soluzione tablet): tipi di controllo, appuntamenti, liste di controllo individuali per varietà di coltivazione/programma di qualità e sistema a punti per gli indicatori di qualità.

Interfaccia EDI per l'esportazione di documenti (in questo caso fatture) Qualità: PDF dedicato.

Controllo di scaffalature su basi mobili o di altre installazioni industriali direttamente dal processo corrispondente in OMBIS.

Workflow per la gestione dei reclami per i documenti di vendita con processi di accredito e riaddebito e allocazione dei costi sulle righe della documentazione di vendita interessate.

Funzioni statistiche complete per l'analisi degli acquisti e delle quantità acquisite a tutti i livelli di dati dettagliati.

Collegamento dell'elettronica della bilancia al servizio server OMBIS per il trasferimento automatico delle pesate nell'ambito dei registri delle partite.

Gestione dei quaderni di campagna digitali con dati di impostazione centralizzati, collegamento a software agricoli, finestra degli appuntamenti per la consegna digitale, visualizzazione dei dati strutturata.

Interfaccia EDI per l'esportazione dei documenti di fatturazione; formato: strutture dedicate, TXT, XML, Json per "ORDERS", "DESADV", "INVOICE".

Creazione di percorsi per la consegna delle merci ordinate a più clienti in una sequenza di consegna predefinita e ottimizzata

Soluzione di carico assistita da scansione e controllo automatico dei pallet caricati con l'ordine di vendita, per una rapida approvazione per la creazione del DDT o della lettera di vettura CMR.

Gestione degli articoli per la fatturazione delle prestazioni ai produttori; generazione di posizioni di prestazione in base a eventi di fatturazione e posizioni non compensate.

Esportazione dei dati della partita al momento della consegna nelle tabelle del database Greefa, importazione ed elaborazione dei dati Greefa nelle amministrazioni OMBIS pertinenti.

Gestione dei prezzi di remunerazione (prezzi fissi e proporzionali), conteggi stagionali, fatture di acconto, conteggi finali, fatture di servizio e analisi per fase di lavorazione.

Gestione dei conti dei vuoti, dei movimenti e dei saldi, identificazione per imballaggi riutilizzabili di proprietà di terzi, calcolo autom. della cauzione

Tracciabilità efficiente tramite raccolta e archivio di tutte le informazioni rilevanti durante il passaggio della merce.

Gestione dei quaderni di campagna digitali; consegna digitale da parte dei produttori grazie a finestre di appuntamenti gestite a livello centrale.

Soluzione browser web per magazzini esterni per la registrazione delle partite di stoccaggio provvisorie.

Funzioni statistiche complete per l'analisi delle vendite e delle quantità vendute a tutti i livelli di dati dettagliati.

Servizi web e API per il trasferimento dei dati con software agricoli e organismi di certificazione.

Gestione dei raccoglitori aziendali digitali con strutture di dati centralizzate e dati predefiniti per l'inizio dell'anno; integrazione di moduli di download e web per i produttori.