OMBIS business

Effiziente Verwaltung der gesamten Dokumentkette im Verkaufsprozess: Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Fakturierung.

Periodische, halbautom. Generierung von Verkaufsdokumenten mit vordefinierbarer Artikelliste laut Kundenvereinbarung.

Präzisierung der Dokument- und Lagerzeilen um Merkmale; umfasst Losnummer, Seriennummer, Größe, Farbe, uvm.

Verwaltung der Verkaufsbelege, Druck der Kassenzettel und Erfassung der Artikel; Verwaltung der Strichcodes.

Effiziente Verwaltung der gesamten Dokumentkette im Einkaufsprozess: Anfragen, Bestellungen, Lieferscheine und Fakturierung.

Versand oder Export von elektr. Rechnungen und Aufträgen in Italien, Statusrückmeldung vom SDI und Anzeige von E-Rechnungen.

Verwaltung von Preislisten, zeitlich begrenzbare Preislisten und Möglichkeit der Definition der anzuwendende Reihenfolge, je nach Geschäftsfall.

Verwaltung von zeitlich begrenzbaren Rabatten für bestimmte Kunden(gruppen) und Artikel(gruppen).

Mengengestaffelte Sonderpreise definierbar für die gewünschten Kunden(gruppen) und Artikel(gruppen).

Kalkulation von dokumentbezogenen Preisen für spezielle Verkäufe auf Basis komplexer Kosten und verschiedenster Aufschläge.

Kalkulation von Projekten mit großem zeitlichen und materiellem Umfang, inkl. Ergebniskontrolle in der Nachkalkulation.

Ermitteln des erzielten Deckungsbeitrags aus Verkäufen und Gegenüberstellung mit dem erwarteten Deckungsbeitrag.

Sammlung aller Adressdaten zu Kunden, Lieferanten, Frächtern und sonstigen Verbindungen zu Ihrem Unternehmen.

Planungskomponente zur grafischen Darstellung und Bearbeitung von Fertigungsaufträgen über mehrere Mitarbeiter hinweg.

Auftragsbezogene Fertigung von speziell für Kunden zusammengestellten Fertigungsartikeln mit Statusrückmeldung im Auftrag.

Erstellung von mehrstufigen Stücklisten zur Fertigung von Halbfertigteilen in mehreren Fertigungsschritten und des gesamten Fertigungsartikels.

Berechnung der erforderlichen Produktionsmengen zur Erreichung eines definierten Sollbestands im Lager als Teil der Produktionsplanung.

Dokumentation, Planung und Verrechnung von Dienstleistungseinsätzen mit Zeiterfassung, Abbuchung verbrauchter Artikel und Aufgabenverwaltung.

Abbuchung von verrechenbaren Leistungen von Stundenpaketen zu einem Kunden inkl. Übersicht zur Restverfügbarkeit statt einer Verrechnung auf Regie.

Planungskomponente zur grafischen Darstellung und Bearbeitung der Serviceanfragen und sonstiger Termine für mehrere Mitarbeiter.

Unterstützung bei der lückenlosen Erfassung von Dienstleistungs- und Arbeitszeiten in Form eines Stempelsystems.

"Service-Web" Mobile Unterstützung für Kundendienstmitarbeiter bei Außeneinsätzen über Serviceanfragen.

"App Zeiterfassung" Konzipierte Web-App zur Zeiterfassung, optimiert für die Nutzung auf Mobilgeräten wie iOS und Android.

Erfassung von Arbeitszeiten inkl. Pausen, Fahrzeiten, Urlaub und ähnlichen Zeiten zur genauen Arbeitszeitkontrolle und Verwaltung.

Automatisierte Erstellung von Maschineneinträgen beim Wareneingang und bei der Auslieferung über lagerbewegende Dokumente.

Verfolgung des Lebenszyklus einer Maschine - also eindeutig über Seriennummern identifizierbarer Artikel - über Dokumente, Serviceeinsätze und Wartungen.

Planung und Durchführung periodischer aber auch ungeplanter Wartungen zu Maschinen mit Dokumentation der durchgeführten Arbeiten.

Definition nach Rabatt gestaffelter pauschaler oder prozentueller Provisionen pro Verkäufer und Artikel(gruppen).

Speicherung der berechneten Provisionen pro Dokumentposition und Dokument noch vor der Abrechnung für frühzeitige Analysen.

Berechnung der erzielten Provisionen eines oder mehrerer Verkäufer über einen definierbaren Zeitraum.

Inkassi und Zahlungen von Aus- und Eingangsrechnungen erfassen. Schnittstelle zum Homebanking mit Export und Import-Möglichkeiten.

Erfassung aller Geschäftsfälle im Journal, Berechnung der Abgrenzungen und des Jahresabschluss.

Bedienung MwSt.-Register über die Journalbuchungen, Integration der MwSt. bei ausl. Eingangsrechnungen, elektr. Versand der Integrationen an die AdE.

Jahresbudgetverwaltung mit Einnahmen- und Ausgabengruppenzuweisung im Kontenplan; Auswertung mit Vergleich zur Saldenbilanz für Transparenz und Kontrolle.

Überfällige Kundenposten mahnen oder Zahlungserinnerungen versenden. Bis zu 4 Mahnstufen mit unterschiedlichen Mahntexten verwalten.

Manuelle oder autom. Buchungen über Buchungsarten, schnelle Verfügbarkeit von Anlagejahresdaten, Verwaltung von Abschreibeschemen, autom. Abschreibungsbuchungen.

Kostenstellen- und Kostenträgerverwaltung, flexibles hierarchisches Modell für Kostenarten, -stellen und -träger, Vorjahresvergleich und Betriebsabrechnungsbogen.

Gezieltes Informieren von eigens zusammengestellten Zielgruppen über Aktionen, Neuerungen und Events.

Dokumentation von Informationen, wie Protokolle, Besprechungen und Ereignisse.

Erfassung, Zuweisung, Planung und Abarbeitung von Aufgaben über alle Mitarbeiter des Betriebs.

Beschreibung, Planung und Kostenerfassung der Weiterbildungen der Mitarbeiter des Betriebs mit Unterstützung über eine grafische Planungskomponente.

Dokumentation der Telefonate, die beispielsweise Verwaltungs- und Kundendienstmitarbeiter abwickeln.

Planungskomponente zur grafischen Darstellung und Veränderung von Terminen und Aufgaben.

Verwaltung der Mitarbeiterdaten inkl. Verfügbarkeiten, Kosten und Unterlagen.

Kommunikation zu Web-Shops über die REST-API; umfasst das Abfragen und Schreiben von Daten durch den Web-Shop: Aufträge, Bestand und Informationen.

Allgemein nutzbare Schnittstelle für externe Dienstleister zum Lesen und Schreiben von Daten in OMBIS.

Halbautom. Import der Daten und Preise der Artikel von bekannten Lieferanten und Herstellern.

Parametrisierung der Provisionsberechnung, Hinterlegung der Sozialabgaben und Definition der Struktur bei mehrstufigem Provisionssystem.

Dokumentation von Arbeiten an Maschinen über Serviceanfragen, wie Montagen, Reparaturen und nachträglichen Änderungen der Zusammensetzung.

Web-Applikation zur mobilen Erfassung von Angeboten und Aufträgen. Unterstützung von Verkäufern bei Kundenbesuchen.

Verwaltung von Ein- und Ausgängen sowie Umbuchungen von Artikeln über verschiedene Lager und zugehörige Lagerplätze mit jederzeitiger historischer Nachverfolgbarkeit.

Ausarbeitung von zugeschnittenen Auswertungen und gruppierten Summen, auch über massiv viele Datensätze.

Versand von grafisch formatierbaren HTML E-Mails zu Dokumenten, Mahnungen und Ähnlichem auf Basis von personalisierbaren Vorlagen.

Effiziente Verwaltung der gesamten Dokumentkette im Verkaufsprozess: Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Fakturierung.

Effiziente Verwaltung der gesamten Dokumentkette im Einkaufsprozess: Anfragen, Bestellungen, Lieferscheine und Fakturierung.

Verwaltung von Obst- und Gemüsesorten als Hauptartikel, Gruppierungen, Zuordnung spezifischer Sortenmerkmale, Zuordnung passender Verpackungsvarianten.

Verwaltung von Mitgliedern und Mitgliederbuch mit Geschäftsanteilen und Aufpreisen; Auswertungen wie Stammblattdruck, Einzel- und Serienbrieffunktionen, Dokument-History.

Zuweisung der Eingangsrechnungen und Jahresrückvergütungen zu den betreffenden Dokumentzeilen; Auswertung zum Rohertrag mit zugewiesenen und kalkulierten Kosten.

Lagerführung für Verpackungs- und Hilfsmaterial mit Ist- und verfügbaren Beständen, Steuerung der Lagerbewegungen über Ein- und Verkaufsdokumente.

Ausgangsrechnungsarchivierung (10 Jahre) mit PRO DATA Business Suite, SDI-Portal Weiterleitung, Kundenstammdatenverwaltung, OMBIS-Rechnungsverarbeitung.

Zentral verwaltete Datenklassen werden vom Hauptmandanten innerhalb der Verarbeitungsgemeinschaft gepflegt und in Echtzeit für Poolpartner freigegeben.

Softwarewerkzeug für die Definition von Importprofilen für den einmaligen oder wiederholten Datenimport aus externen Datenbanken in die OMBIS-Datenbanken.

Verwaltung der Verkaufsbelege, Druck der Kassenzettel und Erfassung der Artikel; Verwaltung der Strichcodes.

Effiziente Verwaltung der gesamten Dokumentkette im Einkaufsprozess: Anfragen, Bestellungen, Lieferscheine und Fakturierung.

Verwaltung von Weinartikeln (ATTO, DOC, IGT, TW), Lagermengen, Grenzwerte, Handelskammermeldungen, Produkt-Historie und Lagermengeninformationen.

Branchenspezifische Verwaltung der Verpackungen, getrennte Stücklisten, Verpackungsvarianten, Material- und Gemeinkosten sowie Gesamtkostenanzeige.

Zählung der physischen Bestände im Lager zur Bestätigung der Artikelbestände im Programm bzw. Korrektur etwaiger Mengendifferenzen.

Definition von Analysegruppen; einem Benutzer (Mitarbeiter oder Abteilung) nur die für seine Arbeit relevanten Analysen zur Verfügung stellen.

Keine lokale Installation auf PC notwendig; Zugänglichkeit und die Sicherung der Daten sind kontinuierlich garantiert.

Zahlungsarten, Rabatte, Boni, Verkaufsprovisionen und Lieferbedingungen werden zusammengefasst und mit Gültigkeiten hinterlegt.

Beschaffung von Produkten umfasst Lieferantenauswahl, Preisverhandlungen, Auftragsbestätigungen, Angebotsverwaltung, Rahmenverträge und Liefermahnungen.

Merkmalverwaltung spezifisch und passend zu Hauptartikeln, datentypgerecht (Datum, Kennzahl, Text), bestandsrelevant, preisrelevant, Lottonummer, MHD.

Verwaltung der Nutzflächen mit Katastergemeinde, Parzelle, Fläche; Eigentumssituation und Bepflanzungen mit Katastersorten, Anbauarten und Zertifikaten.

Hierarchischer Kontenplan mit beliebiger Gruppierungstiefe, Kunden-/Lieferantenverwaltung, Zahlungskonditionenverwaltung, autom. Buchungen für Monats-/Jahresabschlüsse.

Lagerführung mit Bestandsinformationen in Großkisten oder Kilogramm, Steuerung der Lagerbewegungen durch Ein-, Verkaufs- und Anlieferungsdokumente und Inventurverwaltung.

Autom. Abholung von Eingangsrechnungen, prozessgesteuerte Weiterverarbeitung in Materialwirtschaft oder Journalbuchungen mit autom. Vorschlagsgenerierung.

Ein Data-Warehouse erfasst Anlieferungen, Sortierergebnisse und Kostenzuweisungen. Roherträge und Auszahlungspreise werden zentral verwaltet.

Autom. Export und Import von Daten aus OMBIS und in externe Systeme, wie Web-Shops, Power-BIs und Industriesystemen.

Verwaltung von Verkaufskontingenten, Gruppierung von Weinartikeln, Umbuchungsszenarien, Warnhinweise und jederzeitige Kontingentsaldoinformation.

Beschaffung von Produkten, einschließlich Lieferantenauswahl, Preisverhandlungen, Auftragsbestätigungen, Angebotsverwaltung, Rahmenverträge und Liefermahnungen..

Verwaltung von Weinkellerbeständen, Buchung von Weinbewegungen, Erstellung von MVV-E und e-AD/DAA sowie telematische Meldungen an Sian.

Verwaltung von Weinartikeln in verschiedenen Gebinden, Stücklisten für Gebinde, Verwaltung der weintypischen Parameter für jedes Produkt.

Verwaltung von Nutzflächen mit Katastergemeinde, Parzelle, Eigentum, Bepflanzungen, Ausstattung, Exportfunktion, Abgleich mit digitaler Weinbaukartei und Auswertungen.

Einsicht in aktuelle und zukünftige Lagerbestände über sämtliche Lagerplätze und Standorte, basierend auf Lagerbewegungen und Dokumentationen.

Benutzerfreundliches Arbeiten durch neue Web-Oberfläche - ein ganz neues Bedienerlebnis!

Konfiguration eines eigenen Arbeitsplatzes zur zentralen Organisation und Monitoring der eigenen Arbeit, Abteilung und des Betriebs.

Verwaltung von Leergutkonten, -bewegungen und -salden; Kennzeichnung für Mehrwegverpackungen; autom. Kautionsberechnung; Mahnungen für Leergutrückgabe.

Beschaffung von Rohstoffen umfasst Stammdaten, Bedarfsermittlung, Lieferantenbewertungen und -erinnerungen, Zahlungsbedingungen, Fremdbearbeitungen und Zollformulare.

Stücklisten für Verpackungen mit Materialien, Gemeinkostenkalkulation in der Stückliste; Unterscheidung von Paletten, Umverpackungen und Konsumentenverpackungen.

Verwaltung von Obstanlieferungen nach Erzeuger, Wiese, Sorte, Merkmal; Partienbildung und Kennzeichnung der Ware, Erfassung der eingelagerten Mengen in Kühlzellen.

Jahresbudgetverwaltung mit Einnahmen- und Ausgabengruppenzuweisung im Kontenplan; Auswertung mit Vergleich zur Saldenbilanz für Transparenz und Kontrolle.

Umlagerung zwischen eigenen Lagern mit Scan und Lieferscheinerstellung, Eingangskontrolle mit optionalen Scans und Eingangslieferschein.

Standard-REST-Schnittstellen für alle Datenklassen zum konditionierten Datenaustausch in der Vermarktungsruppe (Pools, Verbände, etc.).

Verwaltung von Poolpartnern umfasst Datenorganisation für die Verteilung sowie Festlegung spezifischer Zugriffs- und Änderungsrechte für Partner und Nutzer.

Internes Dokumentenmanagementsystem zur Speicherung, Organisation und sicheren Freigabe von Dateien mit verschlagworteter Suche und autom. Löschfunktion.

Verwaltung von Abfüllplänen, Ausführung und Berichte, Materialverbrauch, autom. Lagerbedienung, Kellerjournal und DOC-Zertifikate.

Verwaltung für individuelles Qualitätscontrolling im Weinberg mit "wineCert" Tablet-PC-Schnittstelle, Kontrolltypen, Checklisten, Punktesystem und Abrechnungsverknüpfung.

Verkaufsaufträge werden autom. an das Regalsystem übermittelt, das die Kommissionierung vollautom. durchführt.

Wegoptimierte Sammlung der für die Lieferung von Aufträgen benötigten Waren aus dem Lager bzw. direkt von Wareneingängen

Zugriff auf allen Geräten möglich, unabhängig ob Desktop, Smartphone oder Tablet.

Effiziente Verwaltung von Fertigungsaufträgen, Zuordnung von Kundenaufträgen zu Produktionsaufträgen mit Mengenabtragung.

Anfrage und Einkauf von Dienstleistungen erfolgen strukturiert durch Standardeinkaufsdokumente, mit Zuordnung von Kostenstellen und -trägern.

Verwaltung der passenden, kombinierbaren Umverpackungen und Kleinpackungen; Verwaltung der passenden Mengen zu verschiedenen Transportverpackungen (Paletten).

Verwaltung pro Partie mit Originaldaten und Status, Hochrechnung auf Anlieferungsgewichte und Auszahlungsqualitäten, sowie Schnittstellen zu allen marktüblichen Anlagen.

Bankzahlungsverwaltung inkl. Offene-Posten-Analyse und Zahlungsvorschlägen; SEPA-Überweisungen für Onlinebanking erstellen und autom. Belegverbuchung.

Standardschnittstelle für Transportdienstleister

Implementierung der Funktionen für den Pool-Client

Verwaltung von Kommunikationskanälen (E-Mail, Brief, usw.) für Verkauf, Einkauf und Finanzbuchhaltung, Protokollierung in OMBIS mit Datum/Uhrzeit.

Verwaltung der Traubenanlieferung nach Erzeuger, Weingut, Sorte und Selektion, Partienbildung, Warenauszeichnung sowie verschiedene Auswertungen zu diesen Themen.

Anschluss der Waagenelektronik an den OMBIS-Serverdienst zur autom. Übernahme von Wiegungen bei Partieerfassungen. Das Protokoll hierfür ist TCP/IP.

Rund um die Uhr Zugänglichkeit der Installation und Sicherheit der Daten sind garantiert.

Berechnen Sie Bestellvorschlagsmengen auf Basis der offenen Aufträge, Artikelbestände und Mengen in Vergleichszeiträumen.

Speicherung von Dateien und Dokumenten zu OMBIS Daten in der Cloud, immer und überall verfügbar und zugänglich

Kommissionierung mit Scan-Unterstützung, Zuordnung von Erzeugnissen zu Kundenaufträgen und autom. Erstellung von Transportetiketten.

Mengen und mögliche Lieferanten für nachzubestellende Artikel werden in einem Bestellvorschlag generiert und in Bestelldokumente pro Lieferanten umgewandelt.

Auszahlungspreisverwaltung mit Funktionen für Fix- und Verhältnispreise, flexible Abrechnungen innerhalb einer Saison.

Kostenstellen- und Kostenträgerverwaltung, flexibles hierarchisches Modell für Kostenarten, -stellen und -träger, Vorjahresvergleich und Betriebsabrechnungsbogen.

Produktionsplanung und Rückverfolgbarkeit mit Bereitstellung der Auftragsdaten für das PPS-System über entsprechende Schnittstelle.

Einheitliche Verwaltung der Verarbeitungsstandorte

Verwaltung von Benachrichtigungen und Erstellung gefilterter Empfängerlisten für selektiven Massenversand von Nachrichten an Erzeuger (Erntetermine, Einladungen usw.).

Messungen des Gradiergeräts werden während des Anlieferungsprozesses eingelesen und die Daten werden für die entsprechende Anlieferungspartie gespeichert.

Mengenmäßige Kontrolle und anschließende lagerplatzgenaue Einlagerung von Wareneingängen

Verwaltung von Transportaufträgen für die Abwicklung mit Transportdienstleistern und Integration der Transportkosten in Verkaufsdokumente zur Kostenzuweisung.

Verwaltung und Berechnung von Provisionen umfasst Erfassung von Verkaufsdaten, Anwendung von Provisionssätzen, Auszahlungsermittlung.

Manuelle oder autom. Buchungen über Buchungsarten, schnelle Verfügbarkeit von Anlagejahresdaten, Verwaltung von Abschreibeschemen, autom. Abschreibungsbuchungen.

Produktionsplanung und Rückverfolgbarkeit, Informationen aus der Produktion zum Auftrag in Echtzeit, Bereitstellung der produzierten Mengen und Gewichte.

Effiziente Lagerstandortverwaltung umfasst Auswahl, Bestandsverfolgung, Lagerplatzoptimierung, Sicherheit und Transportlogistik.

Serverlizenz für OMBISWebServer zur Bereitstellung der OMBIS-Businesslogik (Daten und Funktionen) in Echtzeit für direkten Zugriff durch OMBIS-externe Lösungen.

Lizenzpaket für die uneingeschränkte Anzahl von hinterlegbaren Konfigurationen (Zusatzfelder, Formulare, Datenaustauschschablonen, Reports).

Dienst sammelt Live-Systemdaten, sendet Nachrichten per SMS, E-Mail oder App-Nachricht an Produzenten; Versand autom. oder mit Benutzerfreigabe, mit Protokollierung.

Elektronische Schnittstelle zu Registrierkassensystemen für Detailverkauf, Anforderung von Registrierkassenbelegen aus Verkaufsdokumenten.

Scanner-Unterstützung bei Logistikprozessen wie der Kommissionierung, Einlagerung und Inventur durch eine speziell konzipierte Android App

Erstellung von Mengenplänen pro Kunde und Vorschau der zu produzierenden Mengen als Wochen- oder Monatsplan; Reservierung der benötigten Rohware für geplante Absätze.

Reklamationsworkflow für Einkaufsdokumente sowie Auswertung des Reklamationsstatus und der Bearbeitung.

Synchronisation und Visualisierung von Lager- und Halbfertigbeständen aus der Produktion, Verfügbare Schnittstellen (Datenbank Fruitmanager 4 oder 5).

App "WeinbauCert" (Tabletlösung): Kontrolltypen, Termine, individuelle Checklisten je Anbausorte/Qualitätsprogramm und Punktesystem für Qualitätskennziffern.

EDI-Schnittstelle zum Export von Dokumenten (vorliegend Rechnungen) Qualität: Dediziertes PDF.

Steuerung eines Verschieberegals oder ähnlicher Industrieinstallationen direkt aus dem entsprechenden Prozess in OMBIS.

Reklamationsworkflow für Verkaufsdokumente mit Gutschrifts- und Weiterbelastungsprozessen sowie Kostenzuweisung auf die betroffenen Verkaufsdokumentzeilen.

Umfassende statistische Funktionen zur Auswertung von Einkaufsumsätzen und -stückzahlen auf allen Detaildatenebenen.

Anschluss der Waagenelektronik an den OMBIS-Serverdienst zur autom. Übernahme von Wiegungen im Rahmen der Partieerfassungen.

Verwaltung digitaler Betriebshefte mit zentralen Vorgabedaten, Anbindung an Agrarsoftwares, Terminfenster für digitale Abgabe, strukturierte Datenansicht.

EDI-Schnittstelle zum Export der Rechnungsdokumente; Format: Dedizierte Strukturen, TXT, XML, Json für "ORDERS", "DESADV", "INVOICE".

Erstellung von Touren zur Auslieferung der bestellten Waren an mehrere Kunden in einer vordefinierten, optimierten Lieferfolge

Scanunterstützte Verladelösung und automatische Kontrolle der verladenen Paletten mit dem Verkaufsauftrag, für schnelle Freigabe zur Lieferscheinerstellung oder CMR-Frachtbrief.

Artikelverwaltung für Leistungsverrechnung an Erzeuger; Generierung von Leistungspositionen basierend auf Verrechnungsereignissen und nicht verrechneter Positionen.

Export der Partiedaten zum Anlieferungszeitpunkt in Greefa-Datenbanktabellen, Import und Verarbeitung der Greefa-Daten in betreffende OMBIS-Verwaltungen.

Auszahlungspreisverwaltung (Fix- und Verhältnispreise), Saisonabrechnungen, Akontorechnungen, Endabrechnung, Dienstrechnungen und Auswertungen pro Verarbeitungsschritt.

Verwaltung von Leergutkonten, -bewegungen und -salden, Kennzeichnung für Mehrwegverpackung im Fremdeigentum, autom. Kautionsberechnung

Effiziente Rückverfolgbarkeit durch Sammeln und Archivieren aller relevanten Informationen im Laufe des Warendurchlaufs.

Verwaltung digitaler Betriebshefte; Digitale Abgabe durch Produzenten dank zentral verwalteter Terminfenster.

Webbrowser-Lösung für externe Lager zur Erfassung der provisorischen Einlagerungspartien.

Umfassende statistische Funktionen zur Auswertung von Verkaufsumsätzen und -stückzahlen auf allen Detaildatenebenen.

Webservices und APIs für den Datentransfer mit Agrarsoftwares und Zertifizierungsstellen.

Verwaltung digitaler Betriebsmappen mit zentralen Datenstrukturen und Vorgabedaten zum Jahresstart; Integration von Download- und Web-Formularen für Produzenten.